Managementsecretaresse – 32 uur per week

Managementsecretaresse – 32 uur per week

Per direct is SDG Facilities BV voor een van haar opdrachtgevers op zoek naar een zelfstandige en enthousiaste

Managementsecretaresse – 32 uur per week, in Amsterdam

Als managementsecretaresse in een team van 3, ondersteun je het management op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak. De nieuwe managementsecretaresse zal één van de managers ondersteunen

De werkzaamheden:

  • Het verzorgen van een efficiënte secretariële ondersteuning van het management;
  • Het verzorgen van agendabeheer & voortgangsbewaking;
  • Het beantwoorden van telefoon en mail;
  • Het behandelen van inkomende en uitgaande post;
  • Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Het verwerken van notulen en het schrijven van verslagen;
  • Het bewaken van deadlines;
  • Het (mede) beheren van het archief;
  • Ondersteunen en vervangen van je collega managementsecretaresses;
  • Het maken van bestanden, presentaties, overzichten in Office.
  • Administratieve verwerking van contracten en overeenkomsten
  • Het werken met een CRM-systeem.

Je bent een stevige, proactieve, daadkrachtige en integere collega. Je bent een flexibele teamplayer maar werkt ook graag zelfstandig. Je stelt prioriteiten, weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en ook in hectische perioden weet jij het overzicht te behouden.

Wij vragen:

Je hebt een afgeronde secretariële en/of management assistente opleiding. MBO+/HBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Je hebt uitgebreide kennis van Microsoft Office systemen en uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden (waaronder verslaglegging).

Wij bieden:

Een interessante functie in een lerende organisatie met een belangrijke maatschappelijke doelstelling. Het is een functie voor 32 uur per week. SDG Facilities B.V. kent goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede reiskostenvergoeding. Gelet op de ligging van het hoofdkantoor wordt gestimuleerd om met het openbaar vervoer te reizen.

Reactie:

Denk je nu dit is echt iets voor mij? Dan ontvang ik graag jouw sollicitatie met een recente CV in Word- bestand, een foto en een korte motivatie per e-mail t.a.v. mevrouw Therese Stevenhagen.(Recruiter SDG Facilities B.V.)

Soort dienstverband: Deeltijd



U bent van harte welkom!  U kunt solliciteren als volgt: 
  • Onderin de vacaturetekst staat een vacaturenummer. Vul deze in op onderstaand formulier.
  • Zo ook uw naam, emailadres en motivatie.
  • Voeg uw CV en foto bij als bijlagen en verstuur het formulier.
  • Na ontvangst nemen wij contact met u op!

Stuur uw CV:

Stuur uw Profielfoto: